Диджитализация современной лаборатории

Современные лаборатории, будь это испытательная лаборатория при производстве, или лаборатория, выполняющая анализы на контрактной основе, представляют собой сложную по организации подразделение. Перед ними стоит множество задач: кроме собственно выполнения аналитической работы, необходимо также выполнять требования по контролю качества получаемых результатов, управлять парком оборудования, огромным количеством реактивов и стандартов, поддерживать квалификацию персонала на должном уровне и т.п. Помимо этого, прогресс не стоит на месте и изменения производственных нужд предприятия, приводят к тому, что лаборатории постоянно сталкиваются с необходимостью вносить изменения и пересматривать рабочие процессы самой лаборатории.

Компании, занимающиеся автоматизацией лабораторий, пытаются создать решение, которое помогало решить эти проблемы и давало конечным пользователям выполнять их работу лучше, быстрее и качественнее. К таким решениям относится продукт LIMS (лабораторные информационные менеджмент системы).

Как часто бывает, государство предъявляет строгие требования к лабораториям, в которых определена необходимость правильной организации и документирования многих аспектов деятельности лаборатории, а также дальнейшего управления полученными документами. Но нужно понимать, что со временем требований становится больше и строже. Кроме того, в наше время идет тенденция интеграции с мировым сообществом, поэтому возникает необходимость стандартизации деятельности лаборатории в соответствии с иностранными требованиями в соответствующей отрасли.

Бумажный документооборот требует значительного количества времени, а дальнейшее управление такими документами требует все больше ресурсов. Поэтому общемировой тенденцией является перевод документооборота в электронный формат.

Лабораторно информационные системы LIMS

Системы LIMS предназначены для того, чтобы управлять лабораторией, в любой момент получая оперативную информацию о ее работе, сократить непроизводительные затраты ЛІМСлаборатории, избавиться от рукописных журналов, следить и оценивать качество исследований и получать всю необходимую отчетную документацию.

Какие же процессы должны выполняться в Лабораторной системе:

  • Регистрация продукта (образца), поступившего в лабораторию, а также присвоение ему уникального номера (кода образца) и возможность печати этикетки с необходимой информацией;
  • Регистрация данных о результатах исследования материала (полученных посредством приборов подключенных к LIMS и/или ручных методов измерений);
  • Контроль за исполнителями исследований: кто именно и когда должен выполнить тестирование, и кто и когда внес результаты в LIMS.
  • Оценка измеряемых параметров относительно диапазона норм (спецификации);
  • Производить расчеты дополнительных данных, если это необходимо;
  • Контроль качества работы лаборатории. LIMS позволяет вести контрольные карты, формировать базу контрольных измерений по различным параметрам, а также оценивать средние показатели и отклонения;
  • Статистическая обработка данных;
  • Экспорт полученных данных в смежные системы.

На приведенном ниже рисунке представлен основной спектр задач лаборатории, которые решает система LIMS.

Спектр задач лаборатории

Готовая LIMS или собственная разработка

Когда руководству лаборатории приходит осознание того, что необходимо использовать электронные информационные системы для управления деятельностью лаборатории, возникает необходимость выбора: разрабатывать свое программное обеспечение или приобрести готовую LIMS систему и настроить под свои нужды. Давай те рассмотрим преимущества и недостатки этих вариантов.

Разработка собственного ПО для лаборатории – имеет такие кажущиеся преимущества, как отсутствие затрат на приобретение готового продукта и возможность заложить все что нужно и в формате удобном пользователям. И как часто бывает именно с этого варианта начинается диджитализация лаборатории. Однако позднее приходит понимание, что такие системы, изначально идеально настроенные под потребности лаборатории, со временем оказываются не способные видоизменяться в соответствии с постоянными расширяющимися потребностями лаборатории. Поэтому выгода зачастую оказывается меньше исходных затрат, так как система быстро устаревает.

В настоящее время, компании занимающиеся разработкой ЛИМС, накопили богатый опыт в течение десятков лет, это является неоспоримым преимуществом коммерческих Лабораторных систем перед собственными разработками. Поэтому все чаще лаборатории для долговременного использования и для оптимизации процессов выбирают коммерческие продукты фирм, зарекомендовавших себя в этой отрасли и предоставляющие высокий уровень обучения и технической поддержки своих клиентов.

Наша компания ДП “ІНДАСОФТ-УКРАЇНА” предлагает модульный программный продукт ЛИМС DigitalLab.

Что такое ЛИМС

 

Каждый модуль может быть настроен под потребности пользователей без знания программирования. Наша LIMS позволяет автоматизировать практически все бизнес-процессы лаборатории, устраняя необходимость использовать множества разных продуктов, разработанных разными поставщиками.

ЛИМС Digitallab

Помимо этого, внедрение ЛИМС DigitalLab на предприятии обеспечивает:

  • Лабораторию системой, удовлетворяющей требованиям внутренних и международных стандартов и поддержание ее на современном уровне;
  • Повышение прозрачности процессов контроля качества готовой продукции;
  • Предоставление потребителю достоверной информации о том, что требования, предъявляемые к продукции выполнены в полном объеме;
  • Повышение надежности хранения данных по контролю качества, а также оперативности доступа к ним.

 

 

 

 

 

 

Автор статьи

Ведущий инженер

Андрей Бакалдин

Лабораторная информационная система (ЛИС)

 

Что такое ЛИС и о проблеме отставания Украинских предприятий во внедрении Лабораторной системы вы можете ознакомиться в статье

Читать статью

Этапы внедрения Лабораторно-информационной системы (ЛИМС)

 

Узнать, как происходит внедрение ЛИС DigitalLab, можно из статьи

Читать статью