Автоматизация деятельности лаборатории
Одним из важнейших элементов функционирования современной лаборатории является оперативное получение результатов испытаний и их достоверность
Slider

Одним из важнейших элементов функционирования современной лаборатории является оперативное получение результатов испытаний и их достоверность. На ведение журналов, формирование отчетов, проведение расчетов сотрудники лаборатории затрачивают много времени. Тем не менее, зачастую возникает масса ошибок и погрешностей, значительно влияющих на качество результата проводимых испытаний. Отсутствие автоматизации обработки данных приводит к тому, что руководство лаборатории не получает своевременную информацию и не может оперативно устранить возникающие проблемы. Именно поэтому все более широкое применение находят Лабораторные информационные системы (ЛИС).

Лабораторные информационные системы (ЛИС)

Ниже мы приведем пример внедрения ЛИС DigitalLab на последнем нашем проекте. Главной задачей создания системы для лабораторий является автоматизация работы лаборантов и своевременное информирование руководства и персонала о качестве продукции.

Для реализации внедрения ЛИС DigitalLab специалисты лаборатории заказчика предоставили актуализированный пакет документов: формы лабораторных журналов, реестры объектов контроля, графики аналитического контроля, перечни методик испытаний, отчетные документы, сертификаты качества и т.д. Заинтересованность заказчика позволили успешно осуществить конфигурирование классификаторов ЛИС:

Администрирование (Формирование списка лабораторий, пользователей, групп пользователей, прав доступа и ролей)

Точки контроля (Построение организационной структуры. Конфигурирование точек контроля и настройка доступных продуктов для каждой точки контроля)

Справочники

a. Методики испытаний (Создание списка методик измерений с составом показателей, расчетами, а также метрологическими характеристиками)

b. Спецификации (Нормативный документ, объединяющий несколько методик испытаний с возможностью определения качественных характеристик продукта в соответствии с сортностью)

c. График аналитического контроля (Автоматическое назначение заданий лаборантам на выполнение работ)

d. Шаблоны образцов («Объединение» продукта, точек контроля, набор методик и спецификаций в один шаблон, настройка технологических норм и единиц измерения для каждого показателя шаблона)

Сертификаты качества (паспорта) (Настройка, формирование, просмотр и экспорт сертификатов (паспортов) качества на продукцию)

Лабораторные журналы (Настройка форм журналов, просмотр и печать журналов, назначение прав доступа, возможность авторизации и закрытия журнала)

Специализированные отчеты (Автоматическое формирование отчетной документации по настроенным формам)

Оперативный анализ (Анализ результатов испытаний и отображение их в виде таблиц и графиков)

Лабораторная система позволила автоматически формировать задания для лаборантов в соответствии с графиком аналитического контроля, а также автоматизировать ввод данных и обработку результатов испытаний, проверку соответствия результатов требованиям нормативной документации и соблюдение метрологических характеристик методик испытаний. Все это обеспечило прослеживаемость жизненного цикла пробы.

Лабораторная система позволила автоматически формировать задания для лаборантов

Создание в рамках ЛИС единой нормативной базы представило возможность автоматизировать деятельность лабораторий в соответствии с требованиями ДСТУ ISO/IEC 17025 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий». При внедрении ЛИС были учтены все факторы, определяющие правильность и надежность испытаний, проводимых лабораторией.

Человеческий фактор

Методики испытаний и калибровки и оценки пригодности методик

Оборудование

Прослеживаемость измерений

Отбор образцов

Эффекты от внедрения ЛИС DigitalLab

Повышена прозрачность процессов контроля качества готовой продукции

Сокращен объем бумажного документооборота:

a. снижены трудозатраты персонала лабораторий на формирование периодических отчетных документов, содержащих данные по качеству, и исключено дублирование отчетных форм;

b. снижены трудозатраты персонала на ведение лабораторных журналов различного назначения, формирование отчетов и снижена, за счет этого, вероятность искажения информации при переносе ее из документа в документ.

Повышена надежность хранения данных по контролю качества, а также оперативность доступа к ним

Уменьшена себестоимость лабораторных исследований

Увеличена пропускная способность выполнения испытаний:

a. сокращены временные затраты сотрудников лабораторий на определение и обработку результатов испытаний и снижена вероятность ошибок при проведении этих операций;

b. повышена точность планирования деятельности лаборатории и оптимизированно перераспределение заданий между персоналом.

Для того, чтобы заказать демонстрацию системы, заполните, пожалуйста, форму:

ЛИС

ЛИС DigitalLab — ВОЗМОЖНОСТИ И РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ

В современных условиях инструментом управления лабораторной информацией служит ЛИС, представляющая собой, автоматизированную систему менеджмента качества.

Читать далее
ЛИС

Лабораторная информационная система (ЛИС)

Информационная технология для получения информации о результатах испытаний и оптимизации управления с целью использования ее для принятия решений.

Читать далее